Pada artikel ini kita akan membahas bersama-sama aplikasi atau software absensi online terbaik dan pas untuk bisnismu. Bagi sebuah perusahaan, karyawan adalah salah satu sumber daya penting yang harus dikelola sebaik mungkin dalam rangka meningkatkan produktivitas karyawan.
Salah satu indikator yang dapat digunakan untuk mengukur kinerja atau produktivitas seorang karyawan adalah jam kerja. Cara mengukur jam kerja karyawan dalam perusahaan manapun adalah dengan melakukan absensi, baik secara konvensional ataupun dengan bantuan teknologi.
Tentu saja, absensi dengan bantuan teknologi lebih efisien dibanding cara konvensional. Yuk, langsung saja simak pembahasannya.
Keuntungan Absensi Menggunakan Aplikasi
Keuntungan utama dari penggunaan teknologi atau software untuk masalah absensi karyawan diperusahaan adalah efisiensi waktu. Hadirnya sebuah software absensi online akan membuat absensi pegawai menjadi lebih mudah, sehingga akan berdampak pada meningkatnya produktifitas perusahaan secara keseluruhan.
Berikut adalah beberapa keuntungan yang akan kamu dapatkan dengan bantuan software atau aplikasi:
1. Digitalisasi data
Hal pertama yang pasti kamu dapatkan adalah digitalisasi data, dengan adanya digitalisasi data kamu akan semakin mudah mengorganisir dan menganalisa data yang sangat berguna bagi perusahaan. Tidak hanya itu data yang ada, sulit dimanipulasi sehingga dapat dibilang data yang dihasilkan jauh lebih akurat.
2. Proses yang Otomatis
Untuk mendigitalisasi data tentunya ada sebuah proses penginputan data, dengan bantuan teknologi proses dari input data absensi pegawai hingga penyimpanan kedalam database secara digital akan dilakukan secara otomatis.
Jadi, kamu tidak perlu lagi melakukan input data ulang, layaknya cara konvensional yang memakan banyak waktu.
3. Fleksibel
Keuntungan yang kamu dapatkan adalah cara absensi menjadi lebih fleksibel. Hari ini banyak sekali software berbasis aplikasi yang dapat melakukan absensi karyawan secara real-time kapanpun dan dimanapun.
Tentu saja untuk mendapatkan software absensi online terbaik yang tepat bagi perusahaanmu bukan lah pekerjaan yang mudah.
Rekomendasi Absen Pegawai Terbaik
Berikut rekomendasi software absensi online terbaik yang dapat kamu jadikan pilihan.
1. Talenta by Mekari
Pertama adalah Talenta. Talenta adalah sebuah software yang dikembangkan oleh Mekari. Talenta dikenal memiliki fitur yang lengkap seperti, payroll, HRIS (Human Resources Information System), managemen waktu, serta Mekari Benefit. Setiap aplikasi tersebut tentunya memiliki fungsi masing-masing yang dapat membantu pekerjaan Human Resources.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Talenta dan Ekosistemnya
Talenta satu grup dengan Jurnal yang saya pernah review sebelumnya, yakni dibawah korporasi Mekari. Menggunakan Talenta bersama dengan Jurnal memiliki beberapa kelebihan, yakni data penggajian bisa otomatis tercatat di pembukuan akuntansi. Bila menggunakan fitur reimbursement dimana karyawan bisa klaim pengeluaran lewat Talenta, maka pengeluaran tersebut juga tercatat otomatis di pembukuan Jurnal.
Kelebihan Talenta
-
Fitur Banyak
Sepenglihatan saya belum ada HRIS lain di Indonesia dengan fitur yang menyaingi Talenta. Talenta memiliki banyak sekali fitur yang bahkan tidak akan anda gunakan sama sekali, misalnya reimbursement untuk pengeluaran karyawan anda, pinjaman tunai untuk karyawan anda, halaman recruitment, cuti custom (buat jenis cuti sendiri), sampai pengumuman karyawan sekalipun
-
Kostumisasi Terperinci
Nyaris tidak ada hal yang bersifat baku di Talenta, semuanya bisa diatur sampai sangat mendetail dan terperinci. Misalnya, anda bisa membuat jenis cuti sendiri seperti cuti ulang tahun dan rumus denda sendiri, misalnya denda keterlambatan bersifat pasti (contoh 20rb per keterlabatambatan) ataupun bersifat rumusan (misalnya 1500 per menit keterlambatan).
-
Tim support yang responsif
Tim support Talenta sangat mudah dihubungi tanpa berbelit-belit menghadapi bot, serta sangat responsif menjawab dalam hitungan menit. Mereka juga tidak pernah mengulur ngulur waktu dengan eskalasi dan menyelesaikan masalah hanya dengan memerlukan approval kita saja.
2. Zoho People
List pertama adalah Zoho People sebuah software berbasis aplikasi yang memiliki headquarter di India dengan area service yang mencakup seluruh dunia. Pada tahun 2019 Zoho CRM dinobatkan sebagai pemenang PCMag’s Business choice awards.
Zoho People sendiri merupakan satu dari banyak jenis aplikasi atau service yang ditawarkan oleh Zoho. Zoho People memiliki fitur attendance tracker, leave tracker, mengelola shift atau schedules kerja secara real time dan akurat.
Salah satu keuntungan yang kamu dapatkan adalah kemudahan pengelolaan absensi, baik dari sisi database, proses otomatis, dan fleksibilitas dalam hal efisiensi waktu absensi karyawan.
Salah satu keunikan dari Zoho People adalah fitur performance evaluation yang berguna untuk memantau kinerja karyawan dan memberikan feedback baik dengan comment ataupun dengan tombol “like” layaknya sosial media.
Indikator atau KPI dalam evaluasi kinerja yang dilakukan dapat diatur sendiri oleh masing-masing perusahaan.
3. JojoTimes
Software absensi online terbaik berikutnya adalah JojoTimes. JojoTimes adalah salah satu apliasih HR software yang dibuat oleh Jojonomic sebagi solusi dalam meningkatkan efisensi kerja dan produktivitas karyawan.
Absen karyawanmu akan terekam secara otomatis dan data digital akan langsung tersimpan dalam cloud base server yang sudah pasti aman. Proses penyimpanan yang cepat akan menjamin keakuratan data secara real time.
4. Kronos Workforce
Kronos adalah salah satu perusahaan SaaS (software as a service) yang memberikan layanan software absensi online secara online yang berbasis di Amerika. Meski berbasis di Amerika, Kronos memberikan pelayanannya hampir ke seluruh penjuru dunia.
Salah satu produk Kronos untuk masalah abesensi adalah Kronos Time Attendance. Layaknya fitur aplikasi online pada umumnya, service ini memberikan manfaat seperti efisensi waktu dan dan proses yang otomatis.
Itulah empat software absensi online terpercaya yang dapat membantu aktivitas human resources perusahaan. Dalam memilih software absensi online, ada baiknya Anda memperhatikan juga memperhatikan sistem keamanan serta inovasi dalam berbagai situasi, seperti halnya Talenta. Talenta memiliki sistem penyimpanan cloud yang akan mencegah Anda dari kehilangan data. Selain itu, Talenta juga memberikan beberapa inovasi pada aplikasinya untuk menyesuaikan situasi perusahaan, terutama saat pandemi seperti ini, dengan fitur health check survey.